35 yıldır güvenle taşıyoruz · Yetki belgeli · Sigortalı nakliyat (0532) 635 89 52 tufekcioglunakliye@gmail.com WhatsApp Instagram
Depolama

Arşiv ve Evrak Depolama

Saklama süresi dolmamış ancak aktif kullanılmayan arşivlerinizi ofisinizden alıyor, numaralı ve listeli kolilerle depoluyoruz.

  • Numaralı koli sistemi
  • Koli listesi
  • Tutanaklı teslim alma
  • Talep halinde teslim
Arşiv depolama

Ofisinizde yer açın, arşivinize erişiminizi koruyun

Yasal saklama süresi dolmamış evraklar, ofislerde değerli alanı kaplar. Arşiv ve evrak depolama hizmetimizle aktif kullanmadığınız arşivlerinizi ofisinizden alıyor, numaralı kolilerle depoluyor ve ihtiyaç duyduğunuzda istediğiniz koliyi teslim ediyoruz.

Numaralı koli sistemi

Her arşiv kolisine bir numara verilir ve içindeki klasörler listelenir. Koli listesi size teslim edilir; bir evraka ihtiyaç duyduğunuzda yalnızca koli numarasını bildirmeniz yeterlidir. Teslim alma ve teslim etme tutanakla yapılır, gizli evraklar için koliler mühürlenebilir.

Muhasebe ve mali müşavirlik

Defterler, faturalar ve beyanname arşivleri.

Hukuk büroları

Dava dosyaları ve sözleşme arşivleri.

Sağlık ve eğitim kurumları

Kayıt ve dosya arşivleri.

Şirketler

Personel, satın alma ve proje arşivleri.

Süreç

Arşiv depolama süreci

  1. Keşif

    Arşiv hacmi, koli ve klasör sayısı belirlenir.

  2. Kolileme

    Klasörler numaralı arşiv kolilerine yerleştirilir; içerik listesi hazırlanır.

  3. Tutanakla teslim alma

    Koli listesi tutanakla birlikte imzalanır.

  4. Depolama

    Koliler numara sırasıyla depolanır.

  5. Talep halinde teslim

    İhtiyaç duyduğunuz koliler numarasıyla bulunur ve ofisinize teslim edilir.

Teklif

Arşiv depolama teklifi alın

3 kısa adımda bilgilerinizi girin, hazırlanan mesajı WhatsApp’tan bize gönderin.

S.S.S.

Sıkça Sorulan Sorular

Arşiv depolama kimler için uygundur?

Saklama yükümlülüğü olan ancak günlük kullanılmayan evrakları bulunan şirketler, mali müşavirlik ve hukuk büroları, sağlık ve eğitim kurumları için uygundur.

Arşivimi ofisimden siz mi alıyorsunuz?

Evet. Arşivi ofisinizden alıyor, numaralı kolilere yerleştiriyor ve depoya taşıyoruz.

Kolilerin içeriği nasıl takip edilir?

Her koliye numara verilir ve içerik listesi hazırlanır. Liste size teslim edilir; ihtiyaç duyduğunuz evrakı koli numarasıyla talep edebilirsiniz.

Depodaki bir dosyaya ihtiyacım olursa ne yapmalıyım?

Koli numarasını bildirmeniz yeterlidir; ilgili koli bulunarak ofisinize teslim edilir. Teslim süresi sözleşmede belirtilir.

Gizli evraklar nasıl korunur?

Koliler mühürlenebilir ve teslim alma ile teslim etme tutanakla yapılır.

Arşiv imhası yapıyor musunuz?

Saklama süresi dolan evrakların imhası yetkili imha firmalarınca yapılmalıdır; bu süreç için koliler tutanakla ilgili firmaya teslim edilebilir.

Mevcut klasörlerimi kolilemek gerekir mi?

Hayır. Kolilemeyi ve listelemeyi ekibimiz yapabilir; dilerseniz kendi düzeninizi koruyarak kolilenmiş arşivi de teslim alırız.

Depolama süresi ne kadar olabilir?

Kısa veya uzun süreli depolama yapılabilir; süre sözleşmeyle belirlenir ve uzatılabilir.

Fiyat nasıl hesaplanır?

Koli adedi veya toplam hacim, depolama süresi ve alım-teslim gibi ek hizmetlere göre hesaplanır.

Ofis taşınırken arşivi doğrudan depoya alabilir misiniz?

Evet. Ofis taşıma sırasında aktif arşiv yeni ofise, eski arşiv doğrudan depoya taşınabilir.

Taşınmanızı birlikte planlayalım

Eşya listenizi ve adreslerinizi iletin, ihtiyacınıza uygun teklifi hızlıca hazırlayalım.